Fonctionnalités

Un ATS complet.
Conçu pour les pros du placement.

9 modules intégrés, pensés pour travailler vite et bien — sans jongler entre 5 outils différents.

app.jobotop.com/dashboard

Candidats actifs

Missions actives

Placements

Conv. pipeline

34%

Candidats récents

Candidat Statut Score

S. Marchand

Entretien

94%

E. Petrov

En cours

96%

M. Dubois

Offre

88%

Candidats — Vue liste 63 profils

Candidat	Statut	Score	Secteur
SM Sophie Marchand Ing. Automatisation Sr	Entretien	94%	Industrie
MD Marc Dubois Dev Full Stack Sr	Offre	88%	Tech
EP Elena Petrov Senior CRA	En cours	96%	Pharma
LB Luca Bernasconi Analyste Finance Sr	Nouveau	79%	Finance

ATS Candidats

Votre base candidats, enfin à votre main

Centralisez vos profils dans un ATS pensé pour les consultants. Chaque candidat dispose d'une fiche structurée : identité, permis de travail, expériences, compétences, langues, documents, notes confidentielles et historique de suivi.

Filtres avancés : secteur, statut, score, dispo, consultant, localisation
Vues multiples : tableau détaillé ou grille de cartes
Pipeline : Nouveau → En cours → Entretien → Offre → Placé
Score IA 0–100% basé sur la complétude et la pertinence
Notes confidentielles visibles uniquement par le consultant responsable
Historique complet : chaque interaction et changement de statut tracé

Intelligence Artificielle

Un dossier PDF prépare une fiche structurée

Déposez le CV ou le dossier complet d'un candidat — même multi-documents — et Jobotop aide à extraire puis structurer les informations. Vous vérifiez, corrigez si nécessaire et validez.

Extraction : nom, contact, expériences, formation, compétences, langues
Multi-documents : CV + certificats + diplômes en un seul upload
PDFs scannés : import avec avertissement, champs éditables
Détection automatique des doublons avant création
Validation humaine avant création de la fiche

Pré-remplissage

Gain de saisie

PDF, DOCX

Formats supportés

Validation humaine

Contrôle avant création

Import de dossier IA Analyse en cours…

Document reçu

CV_Sophie_Marchand.pdf · 2 documents

Extraction du texte

3 420 mots extraits avec succès

Analyse IA en cours

Identification des expériences et compétences…

Pré-remplissage de la fiche

En attente…

Entreprises partenaires 24 entreprises

ABB Switzerland AG

Zefix Industrie

2 missions actives · Baden (AG)

Roche Diagnostics AG

Zefix Pharma

3 missions actives · Rotkreuz

EPFL Innovation Park

Zefix Tech

1 mission active · Lausanne

Swisscom AG

Zefix Tech

2 missions actives · Berne

Entreprises & Clients

Votre annuaire clients, enrichi avec contrôle

Chaque entreprise peut être enrichie depuis le registre du commerce suisse Zefix : IDE, forme juridique, siège, dirigeants, statut actif. Les informations proposées restent vérifiables avant validation.

Enrichissement Zefix : IDE, forme juridique, siège, dirigeants
Sync depuis les CVs des candidats — fiches proposées avant validation
Contacts centralisés avec profil LinkedIn probable détecté et contrôlé
Statuts relation : Active / En discussion / En pause / Inactif
Historique : missions passées et placements par entreprise

Offres & Matching IA

Les meilleurs candidats pour chaque mission — sans chercher

Créez une offre, Jobotop analyse votre base et propose les profils les plus pertinents selon un algorithme sémantique vectoriel. Pas une simple correspondance de mots-clés — une compréhension profonde du contexte de la mission.

Algorithme vectoriel (Qdrant + modèle IA local)
Score de pertinence par candidat pour chaque offre
Pipeline par offre : suivi de chaque candidat sur chaque mission
Statuts offres : Active / Pourvue / En pause / Urgente

Matching IA — Ing. Automatisation, Lausanne

Profils suggérés par l'IA

Sophie Marchand

Ing. Auto. · 12 ans exp.

97%

Claire Rochat

Ing. Énergie · 8 ans exp.

84%

Pierre Fontaine

Ing. Process · 6 ans exp.

78%

Portail Client — Roche Diagnostics En ligne

Roche Diagnostics AG

Mission : Senior CRA — 3 candidats proposés

Elena Petrov

Senior CRA · Bâle

Entretien

Marie Köhler

CRA Senior · Genève

Évaluation

Jan Weber

CRA · Zürich

Proposé

Portail Client

Vos clients dans la boucle, sans effort

Différenciez-vous en offrant à vos entreprises clientes un accès direct à leurs missions. Ils voient les candidats proposés, leur statut et l'avancement en temps réel — sans vous appeler à chaque heure.

Vue en temps réel des candidats proposés pour chaque mission
Statut par candidat : évaluation, entretien planifié, offre faite
Renforce la confiance et la relation commerciale long terme
Accès sécurisé par lien ou identifiants dédiés

Analytics

Pilotez votre cabinet avec de vraies données

Tableaux de bord clairs pour suivre vos KPIs : taux de conversion par étape, délai moyen de placement, activité par consultant, secteurs les plus actifs. Prenez de meilleures décisions, basées sur des faits.

KPIs temps réel : candidats actifs, placements, missions
Graphiques par période, secteur, consultant
Identification des goulots d'étranglement dans le pipeline
Exportable

Analytics — Mai 2026

Candidats

34%

Conversion

Placés

18j

Délai moy.

Pipeline — 6 dernières semaines

Modules complémentaires

Tout ce qu'il faut, et rien de plus

Trois modules supplémentaires pour couvrir l'intégralité du cycle de placement.

Prise de référence

Un processus structuré

Guide d'entretien téléphonique en 6 sections ou template email professionnel pré-rédigé. Résultat sauvegardé dans le dossier candidat.

Mode téléphone + mode email
Document d'autorisation signable
Note synthétique 1–5 intégrée

GED Documents

Tous les documents au bon endroit

Stockage par candidat : CV, diplômes, certificats de travail, lettres de motivation, références, permis. Prévisualisation PDF intégrée.

Classification automatique à l'import
Prévisualisation sans téléchargement
Recherche par candidat ou document

Agenda & Tâches

Ne laissez rien passer

Agenda partagé par cabinet, tâches assignables par consultant avec priorité et date d'échéance. Rappels automatiques avant chaque événement.

Vue jour / semaine / mois
Tâches avec priorité et assignation
Rappels automatiques intégrés

Prêt à voir tout ça en action ?

Testez l'espace complet avec données de démonstration, puis demandez un pilote accompagné si vous voulez valider un vrai cas.

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Un ATS complet.Conçu pour les pros du placement.